scholen, groeperingen, clubs,...

Scholen, clubs, verenigingen (al dan niet onder de vorm van een VZW), bedrijven, vriendenkringen, enz... nemen soms initiatieven om samen op reis te gaan. Als leidraad geldt hier dat zij als consument (koper) van diensten zich niet mogen inlaten met de werkzaamheid van het organiseren en/of verkopen, ook niet als tussenpersoon, aangezien daarvoor een vergunning verplicht is en de vergunninghouder dient te zorgen.

Dit houdt in dat de verantwoordelijke van de school, club, enz... , zelf geen inschrijvingsformulieren opmaakt, geen inschrijvingen aanneemt, geen voorschotten of gelijk welke betalingen ontvangt, en dergelijke.
Dit doet het reisbureau.

De taak van de verantwoordelijke van de groep moet dan ook beperkt blijven en hij/zij mag op geen enkel moment, zelfs niet als tussenpersoon, de vergunningsplichtige werkzaamheden uitoefenen.

Hij/zij kan wel inlichtingen vergaren en meedelen aan het reisbureau en omgekeerd.

Ook het zogenaamd begeleiden van de groep moet beperkt blijven tot die activiteiten die buiten het toepassingsgebied vallen van de winstgevende werkzaamheid, waarvoor een vergunningsplicht is ingesteld.

Het is natuurlijk niet de benaming die partijen aan hun werkzaamheid geven, die bepaalt of deze werkzaamheid onder toepassing valt van de wettelijke regeling die de vergunningsplicht instelt. Zo zal het gebruik van de benaming 'begeleider' geen vrijgeleide zijn om toch zonder vergunning de hoger vermelde werkzaamheid uit te oefenen.